Urząd Stanu Cywilnego w centrum Wrocławia prowadzi ewidencję zdarzeń cywilnych oraz wydaje oficjalne odpisy i zaświadczenia. Do zadań placówki należy rejestracja urodzeń, rejestracja zgonów, rejestracja małżeństw, rozpatrywanie wniosków o sprostowania i unieważnienia aktów oraz zmiany imion i nazwisk. Działy urzędu obsługują też sprawy związane z uznaniem ojcostwa i wydawaniem kart urodzenia czy zaświadczeń potrzebnych w dalszych procedurach.
Co tu załatwisz?
W USC można zgłosić narodziny dziecka oraz zarejestrować zgon. Urząd przyjmuje wnioski o zawarcie małżeństwa, sporządza akty małżeństwa i wydaje odpisy aktów stanu cywilnego. Obsługiwane są też sprawy dotyczące sprostowań, uzupełnień i unieważnień aktów oraz zmian imion i nazwisk. Ponadto w placówce funkcjonują wydziały wydające zaświadczenia oraz prowadzące rejestrację poszczególnych typów aktów.
Jak przygotować dokumenty do ślubu cywilnego?
Do wszczęcia procedury zawarcia małżeństwa wymagane jest złożenie kompletu dokumentów w Dziale Rejestracji Małżeństw. Obie osoby muszą stawić się osobiście w urzędzie w celu potwierdzenia danych i złożenia oświadczeń. W sezonie ślubnym — zwłaszcza wiosną i latem — terminy ceremonii mogą być dłuższe niż poza sezonem.
Poniższa lista obejmuje dokumenty najczęściej wymagane przy zgłaszaniu chęci zawarcia małżeństwa:
- odpis aktu urodzenia,
- dowody osobiste lub paszporty,
- zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ważne 6 miesięcy),
- dokument potwierdzający rozwiązanie poprzedniego małżeństwa lub akt zgonu poprzedniego współmałżonka (jeśli dotyczy),
- dla cudzoziemców — oświadczenie o stanie cywilnym i dokumenty potwierdzające legalny pobyt; tłumaczenia muszą być wykonane przez tłumacza przysięgłego.
Czy trzeba umawiać termin i jakie są opłaty?
Termin ceremonii ustalany jest po złożeniu wszystkich dokumentów i weryfikacji wniosku przez urzędnika. Rezerwacja konkretnej daty z wyprzedzeniem w praktyce nie jest standardowa; kierownik USC może jednak rozpatrzyć skrócenie terminu za zgodą. Standardowe opłaty to 84 zł za sporządzenie aktu ślubu, dodatkowa opłata za ceremonię poza urzędem to 1000 zł, a opłata za przyspieszenie terminu to 39 zł.
Jak uzyskać odpis aktu lub zgłosić sprostowanie?
Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia wydaje Dział Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego. Sprostowania, uzupełnienia i unieważnienia aktów oraz zmiany imion i nazwisk obsługuje wyspecjalizowany dział poświęcony tym sprawom. Do złożenia wniosku o sprostowanie zwykle potrzebne są dokumenty potwierdzające rzeczywisty stan faktyczny, jednak szczegółowy zakres dokumentów zależy od rodzaju korekty.
Gdzie składać wnioski o uznanie ojcostwa i rejestrację zgonu?
Wnioski o uznanie ojcostwa zwykle przyjmowane są w dziale rejestracji urodzeń. Zgłoszenia zgonów obsługuje Dział Rejestracji Zgonów. Każdy z tych działów prowadzi odpowiednią dokumentację i wydaje niezbędne zaświadczenia związane z danym zdarzeniem.
USC działa w wydzielonych komórkach organizacyjnych; placówka obejmuje pięć podstawowych działów obsługujących sprawy stanu cywilnego.
